Dafür stehen wir morgens gerne auf. Denn wer sich für den Kanton Aargau einsetzt, tut dies für eine gute Sache. Für über 700'000 Menschen, die hier leben. Und 45'000 Firmen, die hier für Wohlstand und einen lebenswerten Aargau sorgen. Macht Sinn, oder?

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post und Archiv 100%

Aarau

1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Ihr Arbeitsumfeld

Wir sind im Amt für Migration und Integration zuständig für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung und setzen die Integrationspolitik von Bund und Kanton um. Wir stellen Bewilligungen für ausländische Personen aus, führen arbeitsmarktliche Kontrollen durch und stellen den Vollzug der Schwarzarbeitsgesetzgebung sicher. Wir beraten rückkehrwillige Ausländerinnen und Ausländer und vollziehen die vom Kanton und Bund verfügten Wegweisungen.

Spannende Aufgaben warten:

Verarbeiten und Verteilen der elektronischen und physischen Tagespost
Vorbereiten und Digitalisieren von Dokumenten und Posteingängen
Archivpflege (v.a. elektronisch)
Ersterfassung von Personendaten in Bundesapplikationen
Datentransfer in kantonale Applikation
Verarbeitung von Mutationsmeldungen
Interne und externe Post für den Versand vorbereiten
Aktenversand an andere Migrationsbehörden

Was Sie mitbringen:

Kaufmännische Ausbildung (Profil B) oder gleichwertig
Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil
Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer und effizienter Umgang mit MS Office, E-Mail, elektronischen Ablagen, Geschäftsverwaltungssystemen und weiteren Fachapplikationen
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
Exakte und effiziente Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Verschwiegenheit

Unser Team Post und Archiv...

... ist zuständig für das Post- und digitale Archivwesen des Amts durch Bewirtschaftung der Dossiers von ausländischen Personen sowie im Kanton Aargau ansässiger Firmen, welche ausländische Personen beschäftigen. Die elektronische Erfassung und Zuordnung sämtlicher Eingangspost sowie Pflege von Personen- und Firmendaten gemäss Datenschutzgesetz gehören zu den Hauptaufgaben des Teams.

Ihr Arbeitsumfeld

#Menschen machen Zukunft - Kanton Aargau

Kurzfilm

Benefits

Flexibel arbeiten

Teilzeit (fast) immer möglich
Rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
Flexibles Arbeiten wie beispielsweise im Homeoffice

Gesund bleiben

Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
Verschiedene Sportangebote

Vorwärtskommen

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Alle Benefits