Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang und Hausdienst 50%
Aarau
Per sofort oder nach Vereinbarung
Ihr Arbeitsumfeld
Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Geschäfte und Projekte, Recht, Kommunikation, Personal, Finanzen, Informatik, Immobilien und Infrastruktur für das Departement Bildung, Kultur und Sport.
Spannende Aufgaben warten:
- In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Anlaufstelle und Visitenkarte für unsere Gäste am Empfang und am Telefon.
- Sie übernehmen Aufgaben im Hausdienst (Unterhalt Sitzungszimmer, Wartung Geräte, tägliche Unterhaltstour, Mitarbeit im Archiv).
- Sie erteilen Auskünfte am Schalter, per Telefon und E-Mail und leiten Informationen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
- Sie sortieren die eingehende Post und bereiten die ausgehende Post für den Versand vor.
- Sie erledigen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit guten Informatik-Kenntnissen (MS Office)
- Dienstleistungsorientierte, sympathische und teamfähige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten
- Hohe Flexibilität in Bezug auf die Präsenzzeiten (bei Vertretungssituationen Arbeitseinsätze von Montag bis Freitag)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Ihr Arbeitsumfeld
Die Mitarbeitenden des Generalsekretariats erbringen Dienstleistungen in den Bereichen Geschäfte und Projekte, Recht, Kommunikation, Personal, Finanzen, Informatik, Immobilien und Infrastruktur für das Departement Bildung, Kultur und Sport.
Kurzfilm
Benefits
- Verschiedene Sportangebote über Mittag
- Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
- Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Departement Bildung, Kultur und Sport
Generalsekretariat BKS
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 20. Oktober 2024 auf www.ag.ch/stellen.