Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60-80%
Aarau
Nach Vereinbarung
Ihr Arbeitsumfeld
Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Natur und Landschaft bieten Lebensraum für Tiere und Pflanzen sowie Erholungsraum für die Menschen. Wir in der Abteilung Landschaft und Gewässer setzen uns für eine verantwortungsvolle Entwicklung der Landschaft, die ökologische Aufwertung und Vernetzung vielfältiger Lebensräume zugunsten der Artenvielfalt, eine nachhaltige Nutzung der Fliessgewässer sowie einen umfassenden Hochwasserschutz ein.
Spannende Aufgaben warten:
- Unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Abteilung Landschaft und Gewässer im administrativen und organisatorischen Bereich, einschliesslich der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
- Redigieren Sie wichtige Schriftstücke auf Sprache, Darstellung, formelle Richtigkeit und Vollständigkeit gemäss CD/CI-Richtlinien
- Organisieren Sie Anlässe und Sitzungen, führen Protokoll und unterstützen die Projektleitenden im SAP sowie bei der Pflege der Projektwebsite
- Bieten Sie first-level Support für die MS-Office-Palette und kantonale IT-Applikationen, bearbeiten Intranet- und Internet-Seiten und agieren als Poweruser für verschiedene Tools
- Bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, stellen die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und erledigen weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel das Führen und Überwachen der elektronischen Geschäftskontrolle oder die Erstellung neuer Formulare und Dokumentvorlagen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
- Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- IT-Affinität und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken, Organisationstalent sowie Offenheit, neue Aufgaben zu übernehmen
- Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team
Ihr Arbeitsumfeld
Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Natur und Landschaft bieten Lebensraum für Tiere und Pflanzen sowie Erholungsraum für die Menschen. Wir in der Abteilung Landschaft und Gewässer setzen uns für eine verantwortungsvolle Entwicklung der Landschaft, die ökologische Aufwertung und Vernetzung vielfältiger Lebensräume zugunsten der Artenvielfalt, eine nachhaltige Nutzung der Fliessgewässer sowie einen umfassenden Hochwasserschutz ein.
Kurzfilm
Benefits
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Verschiedene Sportangebote über Mittag
- Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
- Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Ihr Arbeitsort
Departement Bau, Verkehr und Umwelt
Abteilung Landschaft und Gewässer
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