Fachspezialistin / Fachspezialist Daten- und Dokumentenmanagement 80-100%
Aarau
nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Spannende Aufgaben warten:
- Planung, Einführung und Optimierung von IT-Systemen im Bereich Daten- und Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit in weiteren Vorhaben zur Umsetzung der digitalen Transformation der Abteilung
- Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Datenbeständen sowie Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von Daten
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten über ihren gesamten Lebenszyklus sowie Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren und digitalen Dokumentenablage
- Entwicklung, Implementierung und Pflege von Prozessen, Standards, Richtlinien und weiteren Dokumenten für das Daten- und Dokumentenmanagement der Abteilung
- Analyse bestehender Prozesse im Daten- und Dokumentenmanagement und Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Optimierungen
Was Sie mitbringen:
- Hoch- oder Fachhochschulabschluss in (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft, Immobilien oder gleichwertig
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie mindestens 3 Jahre im Bereich (IT-)Projektmanagement
- Weiterbildungen im Bereich Daten- und/oder Dokumentenmanagement sowie entsprechende Systemkenntnisse (SAP RE/FX, Sharepoint, DMS-Tools) von Vorteil
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sehr hoher IT-Affinität
- Strukturierte, analytische und exakte Arbeitsweise
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Kurzfilm
Benefits
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
- Verschiedene Sportangebote
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Dienstaltersgeschenk nach 15 Jahren
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Ihr Arbeitsort
Departement Finanzen und Ressourcen
Immobilien Aargau
Noch Fragen?
zum Bewerbungsprozess
zur Stelle
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.