Dafür stehen wir morgens gerne auf. Denn wer sich für den Kanton Aargau einsetzt, tut dies für eine gute Sache. Für über 700'000 Menschen, die hier leben. Und 45'000 Firmen, die hier für Wohlstand und einen lebenswerten Aargau sorgen. Macht Sinn, oder?

Fachapplikations-Verantwortliche / Fachapplikations-Verantwortlicher scopeArchiv 40%

Aarau

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Bis Ende Dezember 2026

Ihr Arbeitsumfeld

Der Kanton Aargau hat ein reiches baukulturelles Erbe. Um diese kümmert sich die Kantonale Denkmalpflege als Sektion der Abteilung Kultur innerhalb des Departements Bildung, Kultur und Sport.

Spannende Aufgaben warten:

Systembetreuung scopeArchiv: Sicherstellen des reibungslosen Betriebs, der Pflege und der gezielten Weiterentwicklung unserer zentralen Fachapplikation scopeArchiv.
Schnittstellenfunktion: Kompetentes Bindeglied zwischen den fachlichen Nutzerinnen und Nutzern der Denkmalpflege, der internen Informatik BKS und Informatik Aargau, sowie dem Software-Hersteller (scope solutions ag).
Support, Schulung & Dokumentation: First- und Second-Level-Support für das Team sowie Konzeption und Durchführung von anwenderspezifischen Schulungen, Nachführen von Benutzerhandbüchern, Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.
Anforderungsmanagement: Erfassen, Analysieren und Priorisieren von fachlichen Anforderungen sowie Begleitung von Releases und Systemtests nach kantonalen Standards.
Dateiablage und Aktenführung: Fachliche Verantwortung für die elektronische Dateiablage, die Ordnungssystematik (OSLW) sowie die Umsetzung von Vorgaben zur Aktenführung, Records Management und Archivierung. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Anwendung und Weiterentwicklung der entsprechenden Standards und Prozesse.

Was Sie mitbringen:

Ausbildung: Höhere Fachausbildung (HF/FH) in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine fachliche Qualifikation mit starkem IT- und Prozessbezug, Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in HERMES.
Erfahrung: Fundierte Praxis in der Betreuung von Fachanwendungen (Application Management), idealerweise direkt mit scopeArchiv oder vergleichbaren Archiv- und Records-Management-Systemen.
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität für die öffentliche Verwaltung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, technische IT-Themen für fachliche Anwender verständlich zu vermitteln.
Records Management: Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Records Management, elektronische Aktenführung, Dateiablagen und Ordnungssysteme (z. B. OSLW) sind von Vorteil.
Informationsverwaltung: Verständnis für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung hinsichtlich Informationsverwaltung, Archivierung und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsunterlagen.

Besonderes:

mit Aussicht auf Übergang in eine Festanstellung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Kanton Aargau hat ein reiches baukulturelles Erbe. Um diese kümmert sich die Kantonale Denkmalpflege als Sektion der Abteilung Kultur innerhalb des Departements Bildung, Kultur und Sport.

#Menschen machen Zukunft - Kanton Aargau

Kurzfilm

Benefits

Flexibel arbeiten

Teilzeit (fast) immer möglich
In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice

Gesund bleiben

Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
Verschiedene Sportangebote

Fair bezahlt

Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
Dienstaltersgeschenk nach 15 Jahren

Vorwärtskommen

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache