Assistentin / Assistent Immobilien Aargau 80-100%
Aarau
ab sofort oder nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Spannende Aufgaben warten:
- Proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sektionsleitungen in vielfältigen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten
- Verantwortung für die formelle Qualitätssicherung von Regierungsgeschäften, Konzepten, Berichten sowie allgemeiner Korrespondenz
- Führung und Bewirtschaftung der Geschäftsplanung und der Ablage in digitalen Geschäftsverwaltungssystemen
- Vorbereitung und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzung
- Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Konferenzen sowie weiteren Anlässen
- Sicherstellung einer kundenorientierten Anlaufstelle für Mitarbeitende der Abteilung sowie für interne und externe Stellen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (alternativ Bachelor), mit mehrjähriger Sekretariats- oder Assistenzerfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem grösseren Unternehmen
- Weiterbildung Stufe Fachausweis oder ähnliches von Vorteil
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Qualitäts- und Kundenorientierung
- Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Affinität zu digitalen Tools
- Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und Interesse für politische Prozesse
- Vernetzte Denkweise und Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.
Kurzfilm
Benefits
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
- Verschiedene Sportangebote über Mittag
- Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
- Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
- Förderung des lebenslangen Lernens durch vielfältige Möglichkeiten inkl. internes Bildungsangebot mit über 100 Seminaren.
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- "work&care": Flexible Rahmenbedingungen für die Betreuung oder Pflege von Angehörigen
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Ihr Arbeitsort
Departement Finanzen und Ressourcen
Immobilien Aargau
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