Dafür stehen wir morgens gerne auf. Denn wer sich für den Kanton Aargau einsetzt, tut dies für eine gute Sache. Für über 700'000 Menschen, die hier leben. Und 45'000 Firmen, die hier für Wohlstand und einen lebenswerten Aargau sorgen. Macht Sinn, oder?

Assistentin / Assistent Amtsleitung und Stab 80 - 100 %

Aarau

per sofort oder nach Vereinbarung

Homeoffice teilweise möglich

Ihr Arbeitsumfeld

Wir sind im Amt für Migration und Integration zuständig für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung und setzen die Integrationspolitik von Bund und Kanton um. Wir stellen Bewilligungen für ausländischen Personen aus, führen arbeitsmarktliche Kontrollen durch und stellen den Vollzug der Schwarzarbeitsgesetzgebung sicher. Wir beraten rückkehrwillige Ausländerinnen und Ausländer und vollziehen die vom Kanton und Bund verfügten Wegweisungen.

Spannende Aufgaben warten:

Sicherstellen und Führen der Geschäftskontrolle
Unterstützung des Amtsleiters in administrativen Belangen wie Führung des Terminkalenders und Betreuung des Mailpostfachs, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Pflege des Ablagesystems und Verantwortung für das Vorlagenmanagement
Unterstützung bei der Ausfertigung von Korrespondenz und Berichten
Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Amtsleitungs-/Stabssekretariat
Verantwortung für die kaufmännische Berufsbildung im Amt und Betreuung von Lernenden
Unterstützung der Stabsjuristin bei der Pflege des Webseiteninhalts und anderen Aufgaben
Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit dem Datenschutzgesetz

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (E- oder M-Profil) oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
Weiterbildungen in kaufmännischen oder fachverwandten Gebieten erwünscht
Berufsbildnerausweis (bzw. Bereitschaft, diesen zu erwerben) und Erfahrung als Berufs- oder Praxisbildnerin für kaufmännische Lernende
Interesse an rechtlichen Fragestellungen
Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, stilsicheres Deutsch
Exakte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Einsatzbereitschaft und hoher Qualitätsanspruch
Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Diskretion und Loyalität

Der Stab unseres Amts...

...stellt als Drehscheibe und Bindeglied nach innen und aussen die Unterstützung der Amtsleitung und die zeitgerechte Erledigung der vielfältigen Aufgaben sicher. Dazu gehören die Erfüllung der Aufgaben in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Recht und Personal sowie die Bearbeitung der vom Departement zugewiesenen Geschäfte.

Ihr Arbeitsumfeld

#Menschen machen Zukunft - Kanton Aargau

Kurzfilm

Benefits

Flexibel arbeiten

Teilzeit (fast) immer möglich
In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
Bis zu 10 zusätzliche Ferientage
Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice

Geldsachen

Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)